Automatiser Emails et Calendrier avec OpenClaw 🦞

Recevoir un briefing matinal, trier sa boîte de réception et gérer son agenda — depuis WhatsApp

Le cas d’usage le plus populaire d’OpenClaw n’est pas technique. Ce n’est pas du code, pas de la domotique, pas du DevOps. C’est tout simplement l’automatisation des emails et du calendrier — le premier réflexe de la majorité des utilisateurs après l’installation.

L’idée : chaque matin, OpenClaw vous envoie un briefing sur WhatsApp ou Telegram avec vos emails urgents, votre agenda du jour et la météo. Pendant la journée, il surveille votre inbox et vous prévient quand quelque chose nécessite votre attention. Vous pouvez lui répondre en langage naturel : « Réponds à Marc qu’on peut se voir jeudi 14h » — et il rédige le mail, crée l’événement dans le calendrier, et attend votre validation avant d’envoyer.

Un utilisateur résume bien l’expérience : « Depuis que j’ai configuré mon agent, je n’ouvre plus Gmail le matin. Je lis mon briefing WhatsApp au petit-déjeuner, j’approuve deux brouillons, et c’est réglé. »

Ce guide vous accompagne étape par étape, de l’installation de la skill Google Workspace jusqu’à la configuration d’un briefing matinal automatisé. Aucune compétence en programmation n’est requise.

Ce que peut faire OpenClaw avec vos emails et votre calendrier

Voici un aperçu concret des commandes que vous pouvez envoyer à OpenClaw depuis WhatsApp, Telegram ou n’importe quel canal connecté :

📧 Emails

📅 Calendrier

Prérequis

Avant de commencer, vous devez avoir :

• OpenClaw installé et fonctionnel avec au moins un canal de messagerie connecté (WhatsApp, Telegram…). Si ce n’est pas fait, suivez notre guide d’installation complet
• Un compte Gmail (gratuit ou Google Workspace)
• ~15 minutes de temps devant vous

Étape 1 : Installer la skill Google Workspace (Gog)

La skill Gog (Google on Gateway) est l’intégration officielle qui donne à OpenClaw accès à Gmail, Google Calendar, Drive, Contacts, Sheets et Docs en une seule installation. C’est le couteau suisse Google d’OpenClaw.

# Installer la skill Gog
npx clawdhub@latest install gog

# Ou directement via OpenClaw
openclaw skills install gog

Vous pouvez aussi simplement demander à OpenClaw dans le chat : « Installe l’intégration Google Workspace ». Il fera le nécessaire.

Étape 2 : Connecter votre compte Google (OAuth)

Après l’installation, lancez la procédure d’authentification :

gog auth

Une fenêtre de navigateur s’ouvre et vous demande de vous connecter à votre compte Google, puis d’accorder les permissions demandées. Par défaut, Gog demande un accès en lecture seule — votre agent peut lire votre calendrier et votre inbox mais ne peut pas envoyer d’emails ni supprimer quoi que ce soit.

Si vous voulez que l’agent puisse aussi envoyer des emails et créer des événements, vous devrez élargir les scopes :

# Lecture seule (plus sûr, recommandé au début)
openclaw config set gog.scopes "calendar.readonly,gmail.readonly"

# Lecture + écriture (pour envoyer des emails et créer des événements)
openclaw config set gog.scopes "calendar,gmail.modify"

Aucune clé de service n’est stockée sur le disque. Gog utilise des tokens OAuth qui se renouvellent automatiquement et sont révocables depuis votre compte Google.

Étape 3 : Tester les commandes email

Envoyez-vous un email de test, puis demandez à OpenClaw dans le chat :

• « Vérifie mes emails »
• « Résume mes mails non lus des dernières 24h »
• « Est-ce que j’ai reçu quelque chose d’important ? »

Si l’agent peut lire et résumer vos emails, l’intégration fonctionne. Testez ensuite la rédaction : « Rédige une réponse à [nom] pour confirmer notre rendez-vous de demain ». L’agent vous montrera le brouillon et attendra votre validation avant tout envoi (si vous avez activé le scope écriture).

Étape 4 : Tester les commandes calendrier

Même logique que pour les emails :

• « Qu’est-ce que j’ai aujourd’hui ? »
• « Montre-moi ma semaine »
• « Crée un événement ‘Dentiste’ jeudi à 15h »

Un point important : les humains sont vagues avec les dates. « Vendredi prochain » en fin de semaine peut désigner deux vendredis différents. Un bon agent demande confirmation une fois, puis agit. Si OpenClaw se trompe régulièrement de date, ajoutez une instruction dans votre SOUL.md : « Quand une date est ambiguë, demande toujours confirmation avant de créer l’événement. »

Étape 5 : Configurer le briefing matinal automatique

C’est l’automatisation star d’OpenClaw — et le moment où l’agent passe de « chatbot » à « assistant qui travaille pendant que vous dormez ».

Méthode 1 : via le chat (la plus simple)

Envoyez simplement à OpenClaw :

« Envoie-moi un briefing tous les matins à 7h avec mon agenda du jour, mes 5 emails les plus urgents, et la météo à Paris. »

L’agent créera automatiquement un cron job pour vous.

Méthode 2 : via la CLI (plus de contrôle)

openclaw cron add \
  --name "briefing-matinal" \
  --schedule "0 7 * * *" \
  --command "Briefing du matin : agenda du jour, top 5 emails urgents, météo Paris" \
  --output telegram

Méthode 3 : via le fichier de configuration

# Dans votre fichier de configuration OpenClaw
crons:
  briefing-matinal:
    schedule: "0 7 * * *"
    sessionTarget: main
    type: systemEvent
    task: |
      Briefing du matin. Vérifie :
      1. Mon agenda Google Calendar pour aujourd'hui
      2. Les 5 emails les plus urgents non lus
      3. La météo à Paris
      Envoie-moi un résumé concis et actionnable.

Le champ schedule utilise la syntaxe cron standard : 0 7 * * * = chaque jour à 7h00. Le sessionTarget: main signifie que le résultat apparaîtra dans votre conversation principale (votre chat WhatsApp ou Telegram). Si vous préférez que ça tourne silencieusement, utilisez isolated.

6 automatisations avancées

Une fois le briefing matinal en place, vous pouvez ajouter ces automatisations :

Le pattern est toujours le même : déclencheur + action + canal de livraison. Vous définissez quand ça tourne, ce que ça fait, et où le résultat arrive.

Sécurité : ce que l’agent peut et ne peut pas faire

L’accès email est le point le plus sensible de toute la configuration OpenClaw. Voici les garde-fous :

Bonnes pratiques pour un agent email efficace

Après avoir discuté avec la communauté OpenClaw et lu des dizaines de retours d’expérience, voici les erreurs les plus fréquentes et comment les éviter :

1. Consolidez vos crons. L’erreur classique du débutant : créer un cron séparé pour les emails, un pour le calendrier, un pour la météo, un pour les tâches. Chaque cron consomme des tokens API. Combinez tout dans un seul briefing matinal. Un utilisateur expérimenté rapporte avoir divisé ses coûts API par 4 en passant de 8 crons séparés à 2 crons consolidés.

2. Utilisez des alertes conditionnelles. Au lieu de « envoie-moi un résumé de mes emails toutes les 2 heures », préférez « vérifie mes emails toutes les 2 heures et ne me préviens que s’il y a quelque chose d’urgent ». Sinon vous serez noyé sous les messages de votre propre agent.

3. Configurez votre SOUL.md. Le fichier SOUL.md définit la personnalité et les règles de votre agent. Ajoutez-y des sections spécifiques :

# Extrait de SOUL.md — section emails

## Règles pour les emails
- Les newsletters marketing ne sont JAMAIS urgentes
  (sauf si elles viennent de [liste de VIPs])
- Les emails de [mon manager] sont toujours prioritaires
- Ne résume pas les notifications automatiques JIRA/GitHub,
  fais un récap hebdomadaire à la place
- Quand tu rédiges un brouillon, utilise un ton professionnel
  mais décontracté, jamais de "Cordialement"

## Choses à ignorer
- Promotions, spam, newsletters non-VIP
- Notifications de réseaux sociaux

4. Commencez en lecture seule. Testez pendant une semaine avec gmail.readonly avant de passer en écriture. Cela vous permet de vérifier que l’agent comprend bien vos priorités et votre ton avant de lui confier l’envoi de vrais emails.

5. Vérifiez votre fuseau horaire. Si votre machine hôte est un VPS en UTC, votre « 7h du matin » sera en fait 6h ou 5h heure française. Exécutez date sur la machine pour confirmer.

Alternatives à Gmail

Gmail est l’intégration la plus mature, mais d’autres options existent :

Questions fréquentes

♟️ Voir aussi : Guide complet OpenClaw | Top 20+ Skills OpenClaw | OpenClaw vs Claude Code vs Cursor

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