↩️ Revenir au hub Comptabilité

Les Écritures Comptables : Journal, Grand Livre, Balance et Exemples 📊

📑 Sommaire

• Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?
• Le journal comptable
• Les journaux auxiliaires
• Le grand livre
• La balance
• La chaîne comptable : du journal au bilan
• Écritures d’achats
• Écritures de ventes
• Écritures de règlements
• Écritures d’avoirs (retours et remises)
• Écritures de salaires
• Écritures d’immobilisations
• Écriture de déclaration de TVA
• Écritures d’inventaire (clôture)
• Exercice corrigé : 10 opérations
• Erreurs fréquentes à l’examen
• Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une écriture comptable ? ✏️

Une écriture comptable est l’enregistrement d’une opération économique dans les comptes de l’entreprise. En comptabilité en partie double, chaque écriture comprend au moins un compte débité et un compte crédité, pour un même montant total.

Chaque écriture doit contenir 5 éléments :

⚠️ Règle absolue : pas de pièce justificative = pas d’écriture. En comptabilité, on n’enregistre rien sans preuve. C’est une obligation légale.

Le journal comptable 📒

Le journal comptable (ou livre-journal) est le document où les écritures sont enregistrées dans l’ordre chronologique. C’est le document comptable obligatoire le plus fondamental, avec le grand livre.

Voici la présentation standard d’un journal :

Conventions d’écriture : les comptes débités sont inscrits en premier, les comptes crédités sont légèrement décalés vers la droite. Le libellé indique la nature de l’opération et la référence de la pièce justificative. Un trait horizontal sépare chaque écriture.

En pratique, les logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, Pennylane…) génèrent automatiquement le journal à partir de la saisie des écritures. Le journal papier n’existe plus dans la grande majorité des entreprises, mais le principe reste le même.

Les journaux auxiliaires 📚

Dans la pratique, les entreprises n’utilisent pas un seul journal mais plusieurs journaux auxiliaires spécialisés. Chaque type d’opération a son journal dédié :

En fin de mois, les totaux de chaque journal auxiliaire sont centralisés dans le journal général. C’est la centralisation qui permet d’avoir une vue globale de toutes les écritures.

💡 Astuce pratique : quand on vous demande à l’examen « dans quel journal enregistrer cette opération ? », la réponse est simple : une facture fournisseur → HA. Une facture client → VE. Un mouvement bancaire → BQ. Tout le reste → OD.

Le grand livre 📖

Le grand livre reprend exactement les mêmes écritures que le journal, mais les classe par compte au lieu de les classer par date. C’est la vue « par compte » de la comptabilité.

Chaque compte du plan comptable utilisé par l’entreprise a sa page dans le grand livre, sous forme de compte en T :

Le grand livre est un document obligatoire. Il permet de reconstituer l’historique de chaque compte et de vérifier les soldes. En pratique, le logiciel comptable le génère automatiquement.

Relation journal ↔ grand livre : le journal est la source (enregistrement chronologique), le grand livre est le classement (par compte). Les deux contiennent exactement les mêmes données, présentées différemment.

La balance 📊

La balance est un tableau récapitulatif qui liste tous les comptes utilisés avec pour chacun : le total des mouvements débit, le total des mouvements crédit et le solde (débiteur ou créditeur).

Le contrôle fondamental de la balance :

La balance est l’outil de vérification par excellence. Si les totaux ne sont pas égaux, il y a forcément une erreur quelque part. C’est aussi le point de départ pour établir le bilan et le compte de résultat.

La chaîne comptable : du journal au bilan 🔗

Chaque étape s’appuie sur la précédente. La balance est le dernier contrôle avant la production des comptes annuels. En pratique, avec les logiciels, les étapes 2 à 5 sont quasi-simultanées : dès qu’on saisit une écriture, le grand livre, la balance et les documents de synthèse se mettent à jour automatiquement.

Écritures d’achats 🛒

Achat de marchandises à crédit (avec TVA)

Facture : 3 000 € HT + 600 € TVA (20%) = 3 600 € TTC

Achat de prestation de service (honoraires comptables)

Facture : 2 500 € HT + 500 € TVA (20%) = 3 000 € TTC

Achat de fournitures au comptant (espèces)

Ticket de caisse : 60 € TTC (TVA 20%), payé en espèces

Écritures de ventes 💰

Vente de marchandises à crédit

Facture : 5 000 € HT + 1 000 € TVA (20%) = 6 000 € TTC

Vente de prestation de service

Facture : 1 500 € HT + 300 € TVA (20%) = 1 800 € TTC

Vente au comptant (encaissement immédiat par CB)

Vente : 800 € HT + 160 € TVA = 960 € TTC, encaissé par carte bancaire

Écritures de règlements 🏦

Règlement d’un fournisseur par virement

On débite le fournisseur (sa dette diminue = diminution d’un passif → débit) et on crédite la banque (l’argent sort = diminution d’un actif → crédit).

Encaissement d’un client par virement

Règlement d’un fournisseur par chèque

💡 Note : qu’il s’agisse d’un virement, d’un chèque ou d’un prélèvement, l’écriture est la même. Le mode de paiement est précisé dans le libellé, pas dans les comptes.

Remboursement d’un emprunt (capital + intérêts)

Échéance mensuelle : 500 € de capital + 80 € d’intérêts = 580 €

Le capital remboursé diminue la dette (compte 164 au débit). Les intérêts sont une charge financière (compte 6611).

Écritures d’avoirs (retours et remises) 🔄

Avoir fournisseur (retour de marchandises)

Avoir reçu : 500 € HT + 100 € TVA = 600 € TTC

C’est l’écriture inverse de l’achat : on diminue la dette fournisseur (débit 401), on diminue la charge (crédit 607) et on diminue la TVA déductible (crédit 44566).

Avoir client (retour ou remise accordée)

Avoir émis : 300 € HT + 60 € TVA = 360 € TTC

Écritures de salaires 👥

La comptabilisation des salaires est l’écriture la plus complexe du quotidien. Elle se fait en 3 écritures distinctes :

Écriture 1 — Constatation du salaire brut et des retenues salariales

Salaire brut : 3 000 € / Cotisations salariales : 690 € / Net à payer : 2 310 €

Écriture 2 — Charges patronales

Cotisations patronales totales : 1 350 €

Écriture 3 — Paiement du salaire net

Le paiement des cotisations aux organismes sociaux (URSSAF, retraite…) se fait le mois suivant :

💡 Récapitulatif : le coût total pour l’employeur = salaire brut (3 000 €) + cotisations patronales (1 350 €) = 4 350 €. Le salarié reçoit 2 310 € nets. La différence (2 040 €) part aux organismes sociaux.

Écritures d’immobilisations 🏭

Acquisition d’une immobilisation

Achat d’un véhicule utilitaire : 15 000 € HT + 3 000 € TVA = 18 000 € TTC, payé par virement

⚠️ Si c’était un véhicule de tourisme, la TVA ne serait pas déductible → l’immobilisation serait comptabilisée TTC (18 000 €) au débit du compte 2182, sans compte 44562.

Cession (vente) d’une immobilisation

Vente d’un ancien ordinateur : prix de cession 400 € HT + 80 € TVA. Valeur brute d’origine : 1 200 €, amortissements cumulés : 1 000 €, VNC : 200 €.

Écriture 1 — Constatation de la sortie (VNC) :

Écriture 2 — Constatation du produit de cession :

📌 Réforme PCG 2025 : les cessions d’immobilisations sont désormais enregistrées en exploitation (comptes 657/757), plus en résultat exceptionnel (anciens comptes 675/775). Certains sujets d’examen utilisent encore les anciens comptes — vérifiez la date du sujet.

Écriture de déclaration de TVA 📄

Voir la fiche détaillée : La TVA en comptabilité. Voici le rappel synthétique.

TVA à décaisser (cas normal)

TVA collectée : 4 000 € / TVA déductible ABS : 2 500 € / TVA déductible immo : 300 €

Écritures d’inventaire (clôture) 📅

Les écritures d’inventaire sont passées en fin d’exercice pour respecter le principe d’indépendance des exercices et donner une image fidèle du patrimoine. Elles sont toutes enregistrées dans le journal des opérations diverses (OD).

1. Dotation aux amortissements

Machine achetée 10 000 €, amortie sur 5 ans en linéaire → dotation annuelle = 2 000 €

Voir la fiche détaillée : Amortissements et dépréciations.

2. Provision pour risques

Litige en cours, risque de condamnation estimé à 5 000 €

3. Dépréciation d’une créance client

Client douteux — créance de 3 000 € TTC, risque de perte estimé à 60%

Dépréciation = 3 000 / 1,20 × 60% = 1 500 € (calculée sur le montant HT)

(On aura au préalable transféré la créance du compte 411 au compte 416 — Clients douteux.)

4. Charge constatée d’avance (CCA)

Assurance annuelle payée le 01/10/N : 1 200 € (couvre oct. N → sept. N+1). Au 31/12/N, il faut reporter 9 mois de charge (janv-sept N+1) = 900 €.

Cette écriture est contrepassée (inversée) le 01/01/N+1.

5. Facture non parvenue (FNP)

Marchandises reçues en décembre N, facture attendue en janvier N+1. Estimation : 2 000 € HT.

6. Variation de stocks

Stock initial de marchandises : 8 000 €. Stock final (inventaire physique) : 10 000 €. Augmentation de stock = 2 000 €.

Ou de manière simplifiée (l’approche la plus courante en examen) :

Le solde du compte 6037 est créditeur de 2 000 € → il viendra diminuer les charges d’achats dans le compte de résultat (l’entreprise a acheté plus qu’elle n’a consommé → le stock a augmenté).

Exercice corrigé : 10 opérations 📝

La SARL Martin réalise les opérations suivantes en janvier N. Enregistrez chaque opération au journal.

Corrigé

1. Achat de marchandises (02/01) — Journal HA

2. Vente de marchandises (05/01) — Journal VE

3. Loyer (08/01) — Journal BQ

4. Encaissement client B (10/01) — Journal BQ

5. Fournitures en espèces (12/01) — Journal CA

120 € TTC → HT = 120 / 1,20 = 100 € / TVA = 20 €

6. Règlement fournisseur A (15/01) — Journal BQ

7. Avoir fournisseur A (18/01) — Journal HA

8. Achat ordinateur (20/01) — Journal BQ

9. Salaires (25/01) — Journal OD

Écriture 9a — Salaire brut :

Écriture 9b — Charges patronales :

10. Déclaration de TVA (31/01) — Journal OD

TVA collectée (opération 2) : 1 400 €
TVA déductible ABS (opérations 1+3+5−7) : 800 + 300 + 20 − 100 = 1 020 €
TVA déductible immo (opération 8) : 180 €
TVA à décaisser : 1 400 − 1 020 − 180 = 200 €

Erreurs fréquentes à l’examen ⚠️

Questions fréquentes sur les écritures comptables 🤔

C’est quoi une écriture comptable ?

Une écriture comptable est l’enregistrement d’une opération dans les comptes de l’entreprise. En partie double, chaque écriture a au moins un compte au débit et un au crédit, pour le même montant total. Elle est justifiée par une pièce comptable (facture, bulletin de paie, relevé bancaire…).

Qu’est-ce que le journal comptable ?

Le journal (livre-journal) est le document obligatoire qui enregistre chronologiquement toutes les opérations. Chaque écriture y figure avec date, comptes, montants, libellé et référence de la pièce justificative. En pratique, les entreprises utilisent des journaux auxiliaires (achats, ventes, banque, OD) centralisés dans le journal général.

Quelle est la différence entre le journal, le grand livre et la balance ?

Le journal = vue chronologique (par date). Le grand livre = vue par compte (chaque compte a sa page). La balance = tableau récapitulatif de tous les comptes avec soldes. Le journal est l’entrée, le grand livre le classement, la balance le contrôle (total débits = total crédits).

Quels sont les journaux auxiliaires les plus courants ?

Les cinq journaux auxiliaires : HA (achats — factures fournisseurs), VE (ventes — factures clients), BQ (banque — mouvements bancaires), CA (caisse — espèces), OD (opérations diverses — salaires, TVA, amortissements, provisions, clôture).

Comment passer une écriture comptable d’achat avec TVA ?

Débit du compte de charge (ex : 607 Achats) pour le montant HT, débit du compte TVA déductible (44566) pour la TVA, crédit du compte fournisseur (401) pour le montant TTC. Voir les exemples détaillés.

Comment comptabiliser les salaires ?

En 3 écritures : (1) brut au débit de 641, net au crédit de 421, cotisations salariales au crédit de 431/437. (2) Charges patronales au débit de 645, au crédit de 431/437. (3) Paiement du net : débit 421, crédit 512. Voir les écritures de salaires.

Qu’est-ce qu’une écriture d’inventaire ?

Les écritures d’inventaire sont passées au 31/12 pour respecter l’indépendance des exercices : amortissements (usure des immobilisations), provisions (risques), dépréciations (pertes de valeur), régularisations (CCA, PCA, FNP, PAR), variation de stocks. Voir la section écritures d’inventaire.

⬅️ Fiche précédente : La TVA en comptabilité

➡️ Fiche suivante : Amortissements et dépréciations

↩️ Revenir à toutes les fiches de comptabilité

La version PDF de cette fiche sera prochainement disponible.